Als je een Mac gebruikt voor je werk of studie, dan weet je hoe lekker het werkt als alles soepel loopt. Je start je Mac op, opent een paar apps, en je dag kan beginnen. Maar wist je dat er een hele wereld aan apps is die jouw productiviteit op de Mac nog verder kunnen verbeteren? Of je nu een freelancer bent, student, of ondernemer: met de juiste tools wordt jouw werkdag net wat overzichtelijker, efficiënter en misschien zelfs leuker. In deze blog duiken we in de beste gratis en betaalde apps voor productiviteit op je Mac. En geloof ons: er zitten een paar pareltjes tussen waar je straks niet meer zonder wilt.
Waarom je productiviteit op de Mac vaak nog beter kan
De Mac staat bekend om z'n gebruiksvriendelijke interface en soepele workflow. Maar eerlijk is eerlijk: met alleen Finder, Safari en Mail kom je er niet altijd. Vooral als je meerdere projecten tegelijk runt, veel samenwerkt of gewoon graag wat meer overzicht hebt. Je Mac is dan een krachtig platform, maar zonder goede apps laat je best wat potentie liggen.
Daarnaast verandert de manier waarop we werken razendsnel. Hybride werken, thuisonderwijs, gedeelde projecten met mensen over de hele wereld: het vraagt om slimme software die met je meedenkt. En daar komen de apps in beeld waar we het vandaag over gaan hebben.
Gratis apps die meer doen dan je denkt
Je hoeft geen diepe zakken te hebben om slimmer te werken. Er zijn namelijk gratis apps voor je Mac die je workflow direct verbeteren. Neem Notion. Misschien heb je er al van gehoord, maar als je het nog niet gebruikt: het is een soort combinatie van notities, to-do's, databases en wiki-pagina's in één. Het fijne is dat je alles helemaal zelf inricht. Of je nu een contentkalender wilt maken, een persoonlijk takenbord of een boekje bijhoudt van je klantgesprekken: je zet het zo op.
Een andere topper is Raycast. Deze app vervangt Spotlight en doet daar nog een flinke schep bovenop. Je kunt er apps mee starten, snel berekeningen doen, agenda-items aanmaken, en zelfs taken automatiseren. En het werkt zó snel dat je bijna vergeet dat je ooit zonder werkte.
Ook voor teamwerk heb je prima gratis opties. Denk aan Slack voor communicatie of Trello voor projectmanagement. Je hoeft niet meteen voor de betaalde varianten te gaan, want met de gratis versies kun je al een flinke basis leggen voor een strakkere workflow.
Betaalde apps die echt de investering waard zijn
Soms wil je gewoon dat alles perfect loopt. En dan zijn er een paar betaalde apps die je Mac-ervaring naar een hoger niveau tillen. Neem bijvoorbeeld Things 3. Als je houdt van overzicht, rust en een mooi design, dan is dit de to-do app voor jou. Het helpt je prioriteiten stellen, plannen en herplannen zonder dat het rommelig wordt. Je voelt je direct meer in controle.
Of kijk eens naar Fantastical. Deze agenda-app ziet er niet alleen mooi uit, maar denkt ook met je mee. Voeg afspraken toe met natuurlijke taal ("Lunch met Eva om 12:30 morgen"), en Fantastical zet het direct goed in je agenda. Combineer het met meerdere agenda's, en je dag ziet er plots veel overzichtelijker uit.
En dan is er nog 1Password. Ja, macOS heeft zelf ook een sleutelhanger, maar 1Password doet er nog een flinke schep bovenop. Veilig wachtwoorden opslaan, automatisch inloggen, en zelfs 2FA-codes genereren: het zit er allemaal in. In een tijd waarin online veiligheid steeds belangrijker wordt, is dit een slimme investering.
Apps voor focus en concentratie
Productiviteit is niet alleen plannen en bijhouden, maar ook kunnen focussen. En daar kunnen bepaalde apps je goed bij helpen. Denk aan Focus@Will of Noizio, die achtergrondgeluiden afspelen die je hersenen helpen concentreren. Je merkt het verschil echt als je een uur onafgebroken aan een taak werkt met de juiste audio op de achtergrond.
Wil je jezelf trainen om niet steeds afgeleid te raken? Dan is Be Focused iets voor jou. Het werkt met de Pomodoro-techniek: 25 minuten werken, 5 minuten pauze. Simpel, maar effectief. Zeker als je merkt dat je vaak afdwaalt naar social media of je mail blijft checken terwijl je eigenlijk iets af moet maken.
En laten we Cold Turkey niet vergeten. Die doet precies wat de naam zegt: hij blokkeert alles wat je afleidt. Of het nu websites zijn of apps, jij bepaalt wanneer je even niets anders wilt dan doorwerken.

Tools voor samenwerken op afstand
Steeds meer mensen werken samen met collega’s of klanten op afstand. Dan is het handig als je Mac je daarbij ondersteunt. Gelukkig zijn er apps die je helpen om toch vlot te schakelen. Zoom blijft natuurlijk een bekende voor videomeetings, maar ook apps zoals Microsoft Teams of Google Meet draaien prima op je Mac.
Wat veel mensen nog niet kennen is Miro. Een soort whiteboard, maar dan online. Super handig als je samen aan een project werkt en ideeën wil visualiseren. Of je nu brainstormt over een nieuwe website of samen een planning maakt: je sleept post-its, tekst, plaatjes en meer gewoon je scherm op.
Ook handig: Dropbox of Google Drive voor het delen van bestanden. Beide werken perfect op je Mac, en met apps zoals Hazel kun je de downloads automatisch sorteren, verplaatsen en opruimen. Scheelt je weer tijd, en dus ook frustratie.
Automatiseren zonder code: slimmer werken
Waarom steeds handmatig hetzelfde doen als je het ook kunt automatiseren? Op je Mac kun je dat zonder dat je ook maar een regel code hoeft te schrijven. Met Automator en Snippets bouw je simpele taken zoals het hernoemen van bestanden of het converteren van foto's. Maar wie een stapje verder wil, kijkt naar apps zoals Keyboard Maestro of Alfred.
Met Keyboard Maestro maak je geavanceerde workflows aan. Start automatisch je favoriete apps op een bepaald tijdstip, kopieer tekst van de ene plek naar de andere, of open een website met een toetscombinatie. Het klinkt ingewikkeld, maar de interface is duidelijk en er zijn genoeg voorbeelden online te vinden.
Alfred is dan weer ideaal als je sneller wilt werken zonder steeds met je muis te klikken. Het is een soort turbo-launcher voor alles wat je doet op je Mac. En met de Powerpack kun je workflows maken die echt tijd besparen. Denk aan taken starten, teksten genereren of bestanden zoeken.
Waarom Mac-gebruikers dol zijn op goede apps
Mac-gebruikers zijn vaak mensen die net even wat meer geven om hoe iets werkt en eruitziet. En dat zie je ook terug in de apps die populair zijn. Design, gebruiksvriendelijkheid en snelheid staan voorop. De apps die we hierboven besproken hebben, sluiten daar perfect op aan.
Bovendien is de community rond Mac-apps erg actief. Updates zijn er regelmatig, bugs worden snel opgelost, en support is meestal vriendelijk en persoonlijk. Dat maakt het investeren in een goede app de moeite waard. Je krijgt er niet alleen functies voor terug, maar ook rust, overzicht en minder gedoe.
Slimme keuzes maken voor jouw workflow
Of je nu net begint met je Mac of al jaren gebruiker bent: er is altijd wel iets te verbeteren aan je workflow. Misschien ontdek je vandaag een gratis app die je leven makkelijker maakt. Of besluit je dat een paar tientjes voor een premium app je elke maand uren werk scheelt.
Bij MacAssist helpen we je graag verder als je vragen hebt over het inrichten van je Mac, je werk slimmer wilt organiseren of gewoon nieuwsgierig bent naar de beste tools. Want een Mac is pas echt krachtig als je 'm goed gebruikt.
Laat je dus inspireren, probeer eens iets nieuws uit, en kijk wat het met jouw productiviteit doet. Voor je het weet ben je niet alleen sneller klaar, maar werk je ook met meer plezier.
MacAssist – jouw partner in Mac ondersteuning, altijd en overal.
(Mac Assist - Apple Mac hulp Amsterdam)
Wij helpen dagelijks bedrijven en zelfstandigen met allerlei Mac-gerelateerde computerproblemen. Of het nu gaat om softwarefouten, hardwareproblemen, netwerkinstellingen of andere technische uitdagingen, wij staan klaar om u te ondersteunen. Als u er niet uitkomt of vastloopt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Ons team van deskundige technici staat paraat om u te helpen bij het oplossen van uw problemen en ervoor te zorgen dat uw Mac-systeem soepel en efficiënt blijft werken. Wij bieden persoonlijke en professionele ondersteuning die is afgestemd op uw specifieke behoeften. Neem gerust contact met ons op, wij zijn er om u te helpen.

Contact opnemen met Macassist
Heeft u problemen met uw Apple-apparaten, zoals een trage MacBook, een defecte iPhone, of een ingewikkelde netwerkconfiguratie? MacAssist biedt snelle en professionele hulp op locatie in Amsterdam, Haarlem en Alkmaar. Met meer dan 25 jaar ervaring lossen zij hardware- en softwareproblemen op, bieden advies en zorgen voor de installatie en optimalisatie van uw apparaten.
Neem vandaag nog contact op met MacAssist om uw technische zorgen uit handen te geven. Bel 020-6865190, mail naar info@macassist.nl, of bezoek hun website MacAssist voor meer informatie en om een afspraak te maken.
Bel nu voor snelle hulp en professionele ondersteuning!
☎ 020-6865190




